Como Realizar — Contratos e Aditivos
- Definir um modelo base validado juridicamente (CLT/Convenção).
- Usar a IA para preencher variáveis: partes, função, jornada, salário, cláusulas.
- Solicitar à IA um checklist de conformidade e pontos de atenção.
- Exportar o documento final em PDF e versionar (ex.: /Pessoal/Contratos/2025/).
LGPD: ao usar IA, não envie dados sensíveis de colaboradores. Prefira placeholders ([NOME], [CPF]) e aplique em ambiente seguro.
Como Realizar — Conferência de Folha
- Exportar holerites e rubricas para planilha [competência].
- Conferir com IA: adicionais, descontos, INSS, FGTS, IRRF, conforme parâmetros informados.
- Receber relatório de divergências e encaminhar para correção/responsável.
Boa prática: manter regras parametrizadas por cliente (adicionais, pisos, convenções) e histórico de ajustes para auditoria.
Ferramentas
- LLM corporativo
- Planilhas + Copilot
- Assinatura digital
- Pipefy (admissão/alterações)
KPIs
- Tempo por admissão (↓)
- Divergências por folha (↓)
- Conformidade eSocial (↑)
Riscos & Mitigações
- Cláusulas inadequadas: revisão jurídica + biblioteca de modelos.
- Dados sensíveis: anonimizar, RBAC e ambiente seguro.
- Erros recorrentes: retroalimentar regras e prompts.
Prompts prontos
Prompt — Geração de contrato
Com base no modelo abaixo, preencha as variáveis e gere um contrato de trabalho para o cargo de [cargo] em [cidade/UF]. Inclua cláusulas sobre confidencialidade, LGPD e banco de horas (se aplicável). Ao final, devolva também um checklist de documentos necessários para a admissão. [cole aqui o modelo de contrato sanitizado, sem dados sensíveis]
Prompt — Validação de folha
Audite a planilha de folha de pagamento anexa. Verifique as rubricas, bases de cálculo e os valores de INSS, FGTS e IRRF, conforme as regras que lhe foram informadas. Aponte as divergências encontradas e, se possível, descreva a fórmula ou o cálculo esperado. Saída em formato de tabela.