O que é IA (na prática do escritório)
Conjunto de técnicas (modelos de linguagem, visão computacional e automações) que interpretam textos e imagens, geram conteúdo, tomam decisões baseadas em regras e integram sistemas para reduzir etapas manuais.
LLMs (ChatGPT/Gemini/Claude)
Agents & Automações (n8n/Power Automate)
Copilots (Excel/Sheets)
OCR/Document AI
Fundamentos de IA — Explicação Detalhada
Para um escritório de contabilidade, a IA se traduz em três pilares:
- Automação: elimina tarefas repetitivas, como lançamentos e conciliações.
- Análise: identifica padrões em grandes volumes de dados contábeis e fiscais.
- Previsão: gera insights estratégicos para tomada de decisão.
Exemplo prático: Em vez de revisar 500 notas fiscais manualmente, a IA valida todas em segundos, aponta inconsistências e entrega um relatório para conferência humana.
Primeiros Passos e Dicas
Checklist de Implementação
- Criar conta na ferramenta de IA escolhida.
- Definir política de uso (nunca colar dados sensíveis).
- Mapear 3 tarefas repetitivas por setor.
- Criar biblioteca de prompts com tags por setor.
Dicas para Iniciantes
- Comece com uma tarefa simples e bem definida.
- Prompts são ativos da empresa (versione e registre).
- Sempre valide a saída da IA com dupla checagem.
Exercício Prático
Pegue uma tarefa real do seu dia e use o prompt base abaixo para resolvê-la com IA.
Você é um assistente especializado em contabilidade. Objetivo: [descrever tarefa]. Contexto: [empresa, regime, período]. Restrições: linguagem clara, citar base legal quando existir, checklist final. Formato de saída: [tabela/lista/etapas]. Valide riscos e pontos de atenção (LGPD e prazos).